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CloudEdms

  • CloudEDMS는 조직도를 기반으로 각종 문서 파일, 설계도면 및 동영상 파일 등은 10GB 이상의 대용량 파일을 체계적인 관리할 수 있도록 지원하는 서비스 입니다.
  • 특히 조직 구성원 이 외의 외부 사용자와 접근 권한에 의한 자료 공유가 가능하며, 자료 생성과 동시에 자동으로 협업이 필요한 누군가에게 공유되는 업무 환경을 제공합니다.
  • 무엇보다, CloudEDMS는 용량에 제한을 두지 않습니다. (Web기반의 CloudEDMS만 10GB 업로드로 제한) 수십 GB의 대용량의 자료도 웹링크 기능을 이용하여(URL 링크 주소 전달 기능) 수신자가 링크 주소 클릭으로 직접 다운로드 수신이 가능합니다.
  • CloudEDMS는 업무 특성별/부서별/제품별 등 체계적인 문서분류 체계를 지원하며, 다양한 권한설정에 의한 제어 기능을 제공하고 있습니다. ISO14001, TL9000 등 품질경영에 부합된 IT 경영 환경을 구축할 수 있습니다.
  • CloudEDMS는 성공적인 문서중앙화 구축을 위해 사용자 편의성에 중점을 두어 개발하였습니다. 자동 동기화 Active Sync 기능과 윈도우 탐색기를 이용한 가상 드라이브를 지원을 통해 로컬 PC에서 작업 시 자동으로 서버로 데이터가 1:1 동기화 되도록 하였습니다.

구축 상담 문의 070-7829-6626

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CloudEDMS는 이렇게 사용하세요.

Web / Mobile Cloud EDMS / 100% 표준 HTML5 로 접근성을 높였습니다.

  • 인터넷만 연결 되어 있으면 Web 기반의 Cloud EDMS 에 접속하여 문서 업무를 수행할 수 있습니다.
  • Mobile 웹 브라우져를 통해 이동중에도 급히 열람해야 할 문서를 확인 할 수 있으며 다른 사람과도 공유가 가능합니다.
  • 윈도우 탐색기에 Cloud EDMS 가상 드라이브를 탑재하여 윈도우 탐색기에서 Cloud EDMS를 이용할 수 있습니다.
  • 강력한 검색엔진을 탑재하여 파일 내용까지 검색이 가능합니다.
  • 100% 표준 HTML5 인터페이스 기반으로 모든 브라우져에서 Actvice X 없이 Drag&Drop 및 다중 파일 업로드가 가능합니다.
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로컬 PC의 업무 폴더가 Cloud EDMS 서버와 자동 동기화 됩니다.

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  • Cloud EDMS의 Active Cloud 프로그램에 의해 동기화 설정된 업무 폴더는 Cloud EDMS 서버와 자동 동기화되어 새로 생성된 문서의 자동 업로드, 수정한 문서의 실시간 반영, 삭제 된 파일의 휴지통 이동이 실시간으로 자동 처리 됩니다.
  • 언제 어디서든 Active Cloud v1.0 프로그램을 설치하여 업무 PC와 동일한 업무 환경을 구축 할 수 있습니다.
  • 예기치 않게 파일을 분실해도 동기화 된 Cloud EDMS 서버에 접속하여 분실된 파일을 복원 할 수 있습니다.

개인만의 스토리지와 공유을 위한 스토리지(개인별, 부서별, 회사전체, 프로젝트별, 외부사용자와의 공유)을 제공합니다.

  • 나만의 공간(내 디스크) : 모든 사용자는 관리자가 할당한 만큼의 내디스크 공간을 제공 받습니다.
  • 철저한 접근 통제에 의한 공유 공간
  • Cloud EDMS는 기업용 클라우드 문서관리시스템이기 때문에 권한이 없는 다른 사용자의 접근을 통제합니다.
  • 폴더 단위의 접근권한 설정이 가능하며, 한 폴더에 사용자별/부서별/외부사용자 등 다차원적인 접근 허용이 가능합니다.
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외부사용자(협력업체)와도 편리하게 자료 공유가 가능합니다.

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  • 보안 파일 링크 : 자료 공유가 필요한 파일은 간단하게 파일링크 URL을 생성하여 손쉽게 공유가 가능합니다.
  • 보안 항목 : 만료기간 / 다운로드 횟수 제한 / 링크 중단 / 비밀번호 생성
  • 폴더 단위의 자료 공유 : 공유해야 할 자료가 많거나, 프로젝트 처럼 수시로 자료 변동이 빈번한 경우 폴더 단위로 외부사용자와 공유가 가능합니다.
  • 보안 항목 : 세부 접근권한 설정이 가능합니다. ( Only 다운로드 / Only 업로드 / 삭제 허용 )

문서유통 모니터링 및 스토리지/사용자 관리

  • 문서 유통 모니터링 : 유출이 의심되는 문서는 유통이 되지 않도록 사전 통제가 가능합니다.
  • 관리자는 사용자 접속 현황 및 문서 공유 현황 등을 모니터링 할 수 있으며, 필요시 모바일 접근을 차단하거나, IP 대역 별 접속을 통제 할 수 있습니다.
  • 사용자별 네트워크 속도(업로드/다운로드)를 통제하거나 용량을 설정 할 수 있습니다.
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Power Tool

(CloudEDMS를 200% 더 효율적으로 이용하세요.)

가상드라이브 (Virtual WorkDisk)

윈도우 탐색기에 Cloud EDMS 탑재하여 마치 C드라이브, 이동식드라이브를 이용하듯이 Cloud EDMS를 이용 할 수있습니다.
Work 드라이브는 Drag & Drop 등의 윈도우 탐색기 기능을 그대로 이용하기 때문에 "공유 받은" 데이터에 쉽게 접근이 가능합니다.

동기화프로그램 (Active Cloud)

업로드, 다운로드 과정을 자동으로 해 주기 때문에 문서 작업 후 데이터 업로드 과정을 생략해도 시스템이 알아서 자동으로 시행합니다.
ActiveCloud v1.0는 업무 시간을 줄여주며 언제 어디서든 최신의 상태로 문서 업무를 유지 할 수있습니다. 모두가 불필요한 노력 없이 업무 효율을 높일 수 있습니다.

Mobile Cloud EDMS

외근 시 언제 어디서든 이동중에도 문서 업무가 가능한 환경을 구축하십시요.
이동 중에 사무실 직원과 공유 된 문서를 즉시 확인하고, 현장 사진을 스마트폰으로 전송하여 관련자들과 자료를 공유합니다.
직원들간의 업무효율이 눈에 띄게 향상 되어 외부 근로자의 불필요한 사무 시간을 줄일 수 있습니다.

Features

문서 Work Flow

문서 Life Cycle 관리

문서 생성에서 폐기까지 전 문서의 Life Cycle상에서 행해지는 저장, 검색, 참조 및 활용 등 체계적인 문서 관리 체계 구축

다차원 문서분류체계

조직내 다양한 문서분류기준을 조직별, 문서유형별, 기능별 등 다양한 문서분류체계로 표준화 업무 중심의 문서분류체계에 조직, 문서유형 기준의 보조 문서분류기준을 제공하여 검색의 용이성 극대화

버젼관리

사내 문서분류체계에 따른 문서자료 및 개별 중요자료 등 자료의 개정(수정/삭제/생성) 사항의 추적 기능. 버전 최대값 설정 및 복원 기능

문서보안 및 공유 접근권한 제어

폴더단위 공유를 기반으로 개인별/부서별/회사전체/프로젝트공유(그룹웨어, PMS 연동)/전사문서분류체계 4가지의 업무에 맞는 공유 방식 선택(공유방식 혼합선택가능)

공지사항

시스템 내 공지사항 알림기능

사용자 편의 기능

가상드라이브(네트워크 드라이브)

조직구성원의 저항심리 극복 및 변화관리를 위해 사용자에게 익숙한 윈도우 탐색기에 Work Cloud 네트워크 드라이브 탑재

Active Sync(자동동기화-업로드방식)

Cloud EDMS 업무 환경의 핵심 기능으로서 자료의 생성/삭제/변경에 따른 실시간 동기화 기술을 통해 언제 어디서나 동일한 업무환경 제공

메타검색

문서의 속성정보를 이용한 검색기능을 제공하며 다양한 검색 필드를 통한 효과적인 문서 찾기가 가능하며 빠른 검색 속도 지원. 상세검색(확장자, 설명, 일자 등)

문서 전문검색(본문검색)

문서 파일들의 TEXT를 추출하여 본문 검색을 지원하며 추출된 TEXT의 목록화/인덱싱 기능을 통해 빠른 내용 검색이 가능

개인 로그사용 내역

개인별 시스템 사용 내역 제공(로그인, 수행내역, 수정내역, 접근정보 등)

미리보기

MS Word, MS Excel, MS Power Point, PDF 파일, 그림파일 등 미리보기 기능을 통해 문서를 내려받기 전에 웹상에서 문서를 확인 가능

메일보내기(대용량메일)

웹메일과 연동하여 대용량 첨부 메일 전송 기능. 메일회수,비밀번호, 만료기간, 횟수 지정 가능

다국어지원(영어/일어/중국어)

다국어지원(영어/일어/중국어)

웹링크(문서 URL 생성기)

데이터의 접속 URL(링크주소)을 생성하여 상대방에 이메일, 메신져를 통해 링크 주소 전달. 손쉬운 데이터 다운로드 가능. 다운로드 횟수/기간 설정 및 링크 차단 기능 제공

작업카트(링크복사)

데이터 장바구니 기능(파일 복사 방식이 아닌 링크주소 복사 방식으로 서버저장공간 불필요)

공유/협업

문서중앙화

로컬PC 폴더의 자동동기화로 자동 문서중앙화 구축. 개인/공유/프로젝트(타시스템 연동)/전사문서분류체계 4가지 영역으로 구분

폴더단위공유

데이터 업로드 시 번거롭던 문서별 공유 방식 탈피. 폴더 단위의 공유 설정으로 손쉬운 공유 방식 지원

공유 유형(사용자/직급/부서/회사전체 공유)

개인별/부서별/회사전체/프로젝트공유(그룹웨어, PMS 연동)/전사문서분류체계 4가지 공유 방식 선택(공유방식 혼합선택가능)

관리자기능

통계보고서

사용자 리포트, 접속로그 리포트 등 (문서 현황 및 통계)

도메인관리

Cloud EDMS 기본 도메인 정보 설정, 최대사용자, 사용만료일 등 설정

조직도관리(부서/직급/협력업체)

조직 부서/직책/협력업체 등 다차원 조직도 카테고리 설정 관리

사용자 네트워크/할당량/정보 제어

전체 사용자 네트워크(전송속도, 전송 대역폭)제어 가능. 개인별 할당용량 제어 가능

설정관리

기본 설정 관리(미로그인사용자 접속차단, 기본전송속도/용량 설정, 휴지통보존기간 설정 등)

사용자 권한관리

일반직원, 관리직원, 외부협력사직원 등 다양한 사용자 권한 그룹을 생성하여 그룹의 특성에 맞는 세부적인 권한 설정이 가능

IP대역 접근제어

해외 지사, 자재협력업체, 대리점 등 다양한 IP 대역에 따른 IP 대역 그룹을 생성하여 그룹의 특성에 맞는 세부적인 권한 설정이 가능

문서모니터링(필터링)

특정 문서에 대한 문서 유통 차단. Cloud EDMS의 모든 작업(문서 등록, 업로드, 다운로드, 공유, 미리보기, 검색, 등)을 수행 시 사전 설정된 필터링 기능에 의해 문서 유통 차단

전체 공유 관리

전체 공유 현황 관리. 관리자 공유 접근제어 가능

로그관리

모든 데이터에 대한 사용자 별 접근 IP, 작업 내역, 접근 날짜 등 모든 로그 기록 관리를 통해 문서 보안을 강화 할 수 있습니다.

문서 이관/승계

부서이동 및 임직원 퇴사 시 문서 이관/승계 기능

백업관리

관리자에 의한 사용자 백업 제어방식. 스케줄 백업, 실시간 백업

System

지원OS : Window / Linux / Unix
지원DB : Oracle / MS SQL / Maria DB / My SQL
개발환경 : Java / JSP / PHP / C++
Design Interface : JQuery / CSS / Bootstrap